FiscaalXL is een dienst van LMB Finance & Consultancy [VUL IN: volledige bedrijfsnaam en KvK-nummer]. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen via fiscaalxl.nl, waarom, en hoe we ze beschermen.
Welke gegevens verzamelen we?
Via de intake op de website vragen we om: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam, KvK-nummer (optioneel), en de situatie/keuzes die je maakt in de intake (bijvoorbeeld: eenmanszaak naar BV, wel of geen vastgoed, wel of geen holdingstructuur). Ook kun je documenten uploaden zoals jaarcijfers, een KvK-uittreksel of een vastgoedtaxatie.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
Om je dossier voor te bereiden en te laten controleren door een fiscalist van LMB, om contact met je op te nemen over je aanvraag, en om te voldoen aan [VUL IN: eventuele wettelijke verplichtingen, zoals de Wwft-cliëntonderzoeksplicht, voor zover die op deze dienst van toepassing is].
Hoe lang bewaren we je gegevens?
[VUL IN: bewaartermijn — bijvoorbeeld: zolang nodig voor de behandeling van je dossier, en daarna conform de wettelijke bewaartermijn voor administratie/dossiers die voor LMB als kantoor geldt.]
Wie heeft toegang?
Alleen medewerkers van LMB die betrokken zijn bij je dossier. We delen je gegevens niet met derden, behalve wanneer dat nodig is om je dossier af te ronden (bijvoorbeeld een notaris of de Belastingdienst), of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Waar worden je gegevens opgeslagen?
Je gegevens en documenten worden opgeslagen op een beveiligde server bij [VUL IN: hostingpartij, bijv. Strato, en land]. Documenten zijn niet direct via internet te benaderen en zijn alleen inzichtelijk voor ingelogde medewerkers.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via info@fiscaalxl.nl.
Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring, neem dan contact op via info@fiscaalxl.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: [VUL IN: datum]